Les comptables modernes peuvent effectuer diverses tâches, y compris la tenue des livres. Leurs tâches peuvent varier considérablement selon l’entreprise avec laquelle ils travaillent. Voici quelques-unes des tâches d’un comptable qui aideront votre entreprise à bien fonctionner :
La gestion comptable au quotidien
Votre comptable peut suivre quotidiennement toutes les opérations des comptes au nom de votre entreprise. Avec un logiciel qui assure le suivi des ventes et des achats, il est beaucoup plus facile pour un comptable de garder un œil sur votre trésorerie. Cela permet également de gagner du temps lors de la saisie des données.
Maintenir des données à jour et exactes
Un comptable veille à ce que toutes les données de votre entreprise soient à jour. De plus, leur travail consiste à rechercher les écarts entre les livres et les comptes de votre entreprise afin que vous puissiez les résoudre le plus rapidement possible.
Gérer l’administration des créanciers et des débiteurs
Le comptable de votre entreprise effectue généralement les paiements en votre nom. Les dépenses, les factures des fournisseurs et les petits montants peuvent tous être payés de cette façon.
L’une des autres responsabilités d’un comptable est de préparer et d’envoyer des factures à vos clients afin que vous puissiez recevoir les paiements à temps. La gestion des comptes clients et le suivi des retards de paiement seront également la responsabilité d’un comptable.
La préparation des états financiers
Un comptable sera également chargé de préparer certains états financiers importants pour les petites entreprises. Les états des profits et pertes, les bilans et les états des flux de trésorerie en sont des exemples.
Ces états financiers montrent les bénéfices, les dépenses d’exploitation, les actifs et les passifs, ainsi que les entrées et sorties de trésorerie d’une entreprise.
Traiter la paie
Il existe de nombreux services que les comptables peuvent fournir. Certains effectuent la paie et d’autres tâches RH pour les petites entreprises. L’assistance aux entreprises dans le traitement des chèques de paie et des paiements d’impôts pour leurs employés peut être l’un de ces services.
Combien coûte un comptable ?
Le coût d’un comptable pour une petite entreprise dépend de nombreux facteurs. Le nombre de transactions mensuelles, le nombre d’employés et le traitement de la paie, le nombre de comptes de dépenses, de cartes de crédit, de factures à envoyer, de factures à payer, le nombre de bilans à rapporter, etc. En plus de ces activités comptables de base, vos coûts seront également affectés par la façon dont les systèmes comptables, les politiques, les procédures et les besoins en matière de rapports sont mis en place et gérés.
Les prix des comptables à temps partiel peuvent varier considérablement. Selon la description du poste et la localisation, les tarifs internes à temps partiel se situent en moyenne autour de 20 €/heure.
Selon le nombre de transactions et la complexité des services, l’externalisation de votre comptabilité peut vous coûter entre 500 € et 2 500 € par mois. L’un des avantages de l’externalisation est que vous pouvez adapter les services que vous recevez à vos besoins comptables.
De nombreuses entreprises s’inquiètent de l’externalisation parce qu’elles ne comprennent pas comment cela fonctionne. Avec les avancées technologiques d’aujourd’hui, l’externalisation n’a jamais été aussi simple. Les avantages de l’externalisation de la comptabilité sont qu’elle est plus efficace et moins coûteuse que l’embauche d’un comptable interne.
Ai-je besoin d’un comptable ou d’un aide-comptable ?
En fait, c’est une question piège. Vous aurez peut-être besoin des deux. Cela revient à embaucher à la fois un charpentier et un architecte lors de la construction d’une maison.
Les comptables peuvent analyser l’image globale de votre situation financière et donner des conseils stratégiques. Le comptable prépare des documents financiers importants, tels qu’un état des résultats, si nécessaire, et dépose les déclarations de revenus d’une entreprise.
Les cabinets comptables peuvent également agir en tant que directeurs financiers externalisés, conseillant les propriétaires d’entreprise sur les stratégies financières, telles que l’obtention d’une ligne de crédit contre les créances pour de nouveaux produits lorsque la saison des impôts touche à sa fin.
Un comptable, d’autre part, gère les tâches quotidiennes du service financier d’une entreprise. Il s’assure que les nouveaux employés remplissent tous les documents requis, soumettent et suivent les factures et paient les factures. Les comptables tiennent également un registre des dépenses d’entreprise, s’assurant que toutes les dépenses sont correctement saisies et enregistrées dans le logiciel afin que l’entreprise soit prête pour le moment des impôts, ainsi que le dépôt de tout autre rapport aux créanciers ou aux investisseurs.
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